こんにちは
教室経営する中で、お金の管理はとっても重要！
教室経営者のみなさん、お月謝や教材費・イベント費の管理、大変な思いをしていませんか？
- お月謝袋に入っている金額が合っているか確認してチェック
- 金額が合っていなかったら、確認の連絡をする
- お月謝のお支払いが遅れている生徒さんに連絡をする
- パソコンなどでお月謝の売り上げ台帳を作成
- 銀行に入金
お金が関わることは、慎重になりますし、とても気を使います。
結構な時間と労力を使いますよね。
更に、お月謝という多額の現金をお子さんが持ち歩くというリスクも、前々から不安に思っていました。
なんとかしたいな、と思い色々調べて今回当音楽教室で導入したのがスクエア（Square）というキャッシュレスサービスです。
まだ導入してから時間もあまり経っていないですが、その便利さに驚いています。
メリットやデメリットもあると思いますが、今後、様々なお教室がスクエアを導入する際に少しでもこの記事がお役に立てればと思います。
お月謝のキャッシュレス化に「スクエア」導入！
お月謝をクレジットカード決済にすることで、生徒さんも、教室経営者もお互いにメリットがたくさんあります
- お子さんが現金を持ち歩くリスクがなくなる
- 頑張るのは最初のクレジットカードを登録のみ
- あとは自動的に毎月決済されるので楽ちん
- カードのポイントが通常のショッピングのようにたまる
- 教材費や、イベント費もカード払いできる
- 現金を用意する手間がなくなる
- 月謝の滞納のリスクがなくなる
- 現金の確認作業がなくなる
- オンラインのみでの確認作業
- 現金を持ち歩くリスクがない
- 紛失盗難のリスクがない
キャッシュレスに抵抗のある方や、現金払いのお月謝袋が良いという方もいらっしゃいますので、お月謝袋での現金払いも引き続き対応していきます。
けれど、お月謝の支払い方法の選択肢を増やせたこと、保護者の方からカード払いができるようになって良かった！という声も頂けましたので、スクエア（Square）を導入して良かったなと感じています！
キャッシュレス決済サービス「スクエア」活用方法！
スクエア（Square）は、自動継続課金機能があるので、お月謝制の習い事にぴったりなサービスです！
最初に、お客様にカード情報を登録し保存してもらえば、毎月指定した日にちに自動的に決済が行われます。
お支払いが完了した際には、システムから経営者と生徒さんに、決済完了メールが届くので安心です。
お月謝制の習い事経営者のみなさんに、とてもおすすめなサービスです。
- ピアノ教室
- バレエ教室
- お習字教室
- バイオリン教室
- ダンス教室
- 空手
- 体操教室
- 英会話教室
- ヨガ教室
- 水泳
- パソコン教室
- 茶道
- 料理教室 etc…
様々な習い事のお月謝やレッスン料のお支払いに活用していけそうです！
お月謝をキャッシュレス決済にする流れ
スクエア（Square）を導入する流れはとても簡単なものでした！ざっくりとですが紹介していきます。
無料アカウントを登録
アカウント作成は無料で、月額利用料などもありません。
かかるのは、決済額に対する手数料のみ！
私のような、小さな個人事業主のピアノ教室でも審査はスピーディに開始されましたよ
メールアドレスや、入金口座番号、事業内容などを登録しました
審査が通ったらさっそく、利用開始していきましょう！
生徒さんにカード情報を登録してもらう
教室に来て頂いて、カード情報を登録することもできますが、
非対面で、生徒さんがお家でカード情報を登録する方法がとても楽でした！
今回は、非対面の方法をご紹介しますね。
- あらかじめお名前とメールアドレスを伺っておく
- 定期送信で請求書を作成し、請求書メールを送る
- 請求書メールが届いたら生徒さんは、カード情報を登録
- 登録完了メールが来たら、初回以降、指定した日にちにお月謝が決済されるよう変更、確認。
非対面でカード情報を登録できるとなると、オンラインレッスンなどのお月謝のお支払いにも活用できますね！
お月謝のキャッシュレス化でスマートに教室運営！
お教室経営も新しい生活様式を取り入れていかなくてはならない時代だと痛感しています。
非対面でもできるオンラインレッスン、お月謝のお支払いに対応していくには、このようなキャッシュレスサービスをうまく活用していかなくてはならないな、と思います。
スクエア（Square)を活用して、ストレスフリーな教室経営を実現させていきましょう！
